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一、 “權利人或代理人”，包含自然人、法人和其他組織。權利人：指擁有版權、商標權、專利權等合法權益的原始所有人，代理人：指經權利人合法授權的人。權利人委托代理人發出通知的，代理人必須提供權利人的委托書。代理人發出的每個不同的通知均需獲得權利人的分別明確授權。

二、 “有效證件”，包括自然人的身份證、護照，法人的工商營業執照、登記證明或其他證明主體資格的合法、有效材料。填寫有效證件號碼需同時注明證件類型，并將證件的復印件作為本通知的附件一并提供。